Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Quirin Sammeck, Leopoldstraße 31, 80802 München, Deutschland
E-Mail: kontakt@teckonologia.com
Weitere Angaben siehe Impressum.

2. Website-Nutzung und Server-Logs

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Alle Server und Datenspeicher befinden sich ausschließlich in Deutschland (eigene Rechenzentren in Dresden); eine Übermittlung in Drittländer durch den Hosting-Anbieter findet nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (abgeschlossen im Kundenbereich). Beim Aufruf der Website werden automatisch Zugriffsdaten in Server-Logs erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Die Sprachauswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage), nicht auf unserem Server. Eine Nutzerprofilbildung, Reichweitenmessung oder Analyse findet nicht statt. Externe Links (z. B. auf GitHub) führen auf fremde Angebote; beim Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

3. Cookies

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies und nutzen kein Tracking. Lediglich für die Anmeldung im Reseller-Portal wird ein technisch notwendiges Session-Cookie eingesetzt. Einwilligungspflichtige Cookies (z. B. für Werbung oder Reichweitenmessung) kommen nicht zum Einsatz.

• KOTOPORTAL — Session im Reseller-Portal (Anmeldung, Login-Schutz; technischer Name aus der Software-Historie)
• Speicherdauer: bis zum Schließen des Browsers (Session-Cookie)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO — technisch notwendig, ohne Cookie ist der Login nicht möglich

4. Reseller-Portal: Registrierung und Konto

Bei Ihrem Antrag als Reseller verarbeiten wir: E-Mail-Adresse, Name des Ansprechpartners, Firma/Kanalname, den angegebenen Website- oder YouTube-Link sowie Ihre Produktwahl. Zweck ist die Prüfung Ihres Antrags und die Durchführung des Reseller-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Daten abgelehnter Anträge werden unmittelbar nach der Ablehnung gelöscht; zugehörige Protokolleinträge werden nach 3 Monaten bereinigt.

Für den Login verwenden wir ein technisch notwendiges Session-Cookie (siehe Abschnitt 3). Optional können Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) aktivieren; dabei wird ein geheimes Token auf Ihrem Konto gespeichert. Zur Missbrauchsabwehr protokollieren wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche und sicherheitsrelevante Aktionen (mit IP-Adresse und Zeitpunkt) in einem Audit-Log. Für eine vom Administrator vorgemerkte Kauf-Sperre speichern wir zusätzlich deren Wirksamkeitszeitpunkt.

5. Lizenzen und Käufernamen

Registrierungsschlüssel enthalten Vor- und Nachnamen der Person, für die die Lizenz ausgestellt wird (Namensbindung) — manche Registrierungsschlüssel können ausschließlich namensgebunden erstellt werden. Diese Namen sowie Kaufzeitpunkt, Edition und Preis werden zur Vertragserfüllung und Abrechnung gespeichert. Vollständige Registrierungsschlüssel werden in einem reinen Schreibverfahren (append-only, ohne Lese- oder Änderungszugriff) auf einem separaten Archiv-Server in Deutschland verwahrt (der genaue Standort wird aus Sicherheitsgründen nicht benannt); auf dem Registrations-Server (reg.teckonologia.com) verbleibt zum Gültigkeitsabgleich nur ein Schlüsselteil ohne Namen. Zur Erfüllung steuerlicher und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten können Schlüssel- und Abrechnungsunterlagen zusätzlich ausgedruckt und in einem abgeschlossenen physischen Ordner verwahrt werden; der digitale Zugriff bleibt auf das reine Schreibverfahren beschränkt. Reseller sind verpflichtet, ihre Endkunden vorab klar und deutlich hierüber zu informieren und sich die Kenntnisnahme über eine gesonderte Bestätigung (Checkbox mit vorgeschriebenem Wortlaut gemäß AGB) ausdrücklich bestätigen zu lassen.

6. Software: k1ds und lizenzierte Versionen

k1ds: Die kostenlose Einsteiger-Edition k1ds nimmt von sich aus keinerlei automatische Kontaktaufnahme mit irgendeinem Server auf. Sie arbeitet vollständig eigenständig und autark — alle Funktionen laufen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät, ohne Cloud-Anbindung, ohne Telemetrie und ohne automatische Update-Prüfung.

Lizenzierte Versionen: Versionen mit Registrierungsschlüssel nehmen maximal viermal im Jahr Kontakt zum Registrationsserver (reg.teckonologia.com) auf — sowie gegebenenfalls einmalig bei der Aktivierung des Schlüssels.

Beim Registrierungs-Abgleich finden Vor- und Nachname aus dem Schlüssel keine Übertragung. Übermittelt werden nur der Schlüssel-Code und eine zufällige Geräte-ID. Auf dem Registrations-Server selbst ist ebenfalls nur ein Schlüsselteil ohne Namen hinterlegt; die vollständigen Registrierungsschlüssel liegen ausschließlich im reinen Schreibverfahren auf dem Archiv-Server (siehe Abschnitt 5). Dadurch können im Fall einer feindlichen Übernahme der Domain keine personenbezogenen Daten (Namen der Lizenzinhaber) ausgelesen werden.

7. Zahlungsabwicklung (Rechnung)

Die Abrechnung im Reseller-Portal erfolgt ausschließlich auf Rechnung: als monatliche Sammelrechnung (andere Abrechnungsintervalle nur nach individueller Vereinbarung) mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen. Alle Preise verstehen sich in Euro einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer (derzeit 19 %; Regelbesteuerung). Kunden außerhalb Deutschlands bzw. der EU können keine Mehrwertsteuer geltend machen oder abziehen. Zur Rechnungsstellung verarbeiten wir Ihre hinterlegten Rechnungsdaten (Firma, Ansprechpartner, Anschrift, ggf. USt-IdNr.) sowie Kaufzeitpunkt, Edition und Preis Ihrer Lizenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bei Zahlungsverzug verarbeiten wir Mahn- und Fristdaten (Fälligkeit, Mahnstufen, Sperrzeitpunkte) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, um unsere Forderungen zu sichern. Es gilt ein gestuftes Verfahren: erste Mahnung nach Fälligkeit, zweite Mahnung mit Kaufstopp 30 Tage danach, serverseitige Registrierungsschlüssel-Sperre frühestens 15 Tage nach der zweiten Mahnung — ausschließlich für Registrierungsschlüssel, deren Zahlung nicht eingegangen ist; bereits bezahlte Registrierungsschlüssel bleiben unberührt. Empfänger Ihrer Daten sind neben dem Hosting-Anbieter der Lizenzserver reg.teckonologia.com (siehe Abschnitt 6). Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.

8. E-Mail-Versand und Protokollierung

Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungen, Passwort-Zurücksetzen, Rechnungshinweise) protokollieren wir die versandten Nachrichten in einer serverseitigen, zugriffsgeschützten Logdatei, um den Versand technisch nachvollziehen zu können. Passwort-Reset-Links werden protokollseitig unkenntlich gemacht. Die Protokolleinträge werden automatisch nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

9. Speicherdauer

Rechnungen und buchungsrelevante Daten bewahren wir gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre auf. Kontodaten werden nach Vertragsende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Anfragen per E-Mail werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen — zur Abwehr von Rechtsansprüchen höchstens 3 Jahre. Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht (Abschnitt 2), E-Mail-Protokolle nach spätestens 90 Tagen (Abschnitt 8); Audit-Einträge zur Missbrauchsabwehr werden nach 12 Monaten gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die unter Abschnitt 1 genannte Adresse; wir beantworten Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde — für uns das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. Kontakt zum Datenschutz

Für alle Fragen zum Datenschutz genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse; der Briefweg (siehe Impressum) steht ebenfalls offen.